仕事の効率を上げる blog

仕事を先延ばししてしまう11の理由とそれへの対策　より

特に難しい問題を抱えているわけではないがなぜか仕事が上手くいかない（上手くいっていても気分が乗らない）という場合、たいていは以下のいずれかの問題を抱えてしまっているものです。

1. やろうとしていることが複雑と思い込んでいる
2. 仕事は完璧にすべきだと思い込んでいる
3. 意思決定の仕方がはっきりしていない
4. 間違いだらけの優先順位になっている
5. まらない作業に嫌気がさしている
6. 集中力が妨げられている
7. 作業場所が散らかっている
8. なんとなく怠けてしまう
9. エネルギーが足りない・・・
10. 朝にだらだらしてしまう
11. 昼食後にだらだらしてしまう

一つでも心当たりのある人は上記ページの解決方法を試してみてはいかがでしょうか。

効率的に勉強するための10の方法 より

上記ページで効率的に勉強するための10の方法が紹介されています。

勉強とはいかにするべきものなのかということが容易に理解できます。

1. 比喩してください。(他の単純なものに置き換える）
2. すべての感覚を使ってください。（抽象的なものは具現化する）
3. 教えてください。（他人に教える）
4. 次へ行かないでください。（念入りに反復する）
5. 応用力をためしてください。（応用してみる）
6. パターンを見つけてください。（全体の法則を探す）
7. 大きな基礎を作ってください。（基礎知識をたくさん覚える）
8. 強制しないでください。（無理に詰め込まない）
9. 概念のモデルを作ってください。（イメージとして捕らえる）
10. 勉強した事は頭の中に

各項目の詳細は上記のページからご覧になれます。

趣味に没頭しているときは誰もが無意識のうちに行っていることばかりなので、勉強しようとしていることに「興味を持つ（趣味にする）」ことができれば一番良いのですが。。

無意識の力で早起きをするテクニック　より

以下の手順によってアラームが鳴ったときの行動を反射としてすりこんでしまうというテクニックが紹介されています。

よく知られているのは寝る時間が何時であったとしても決まった時間に起きるようにするというものですが、この方法であれば、アラームの設定時間一つで起きる時間をコントロールできそうです。

1. 真昼でもかまわないので、眠るときと同じ状況を再現してみます。パジャマを着て、歯磨きをし、めがねをはずすなどをして部屋をちょっと暗めにして寝床に横になります。
2. 時計のアラームを数分後に設定して、眠っているときの体の体勢をつくり、今はゆっくり眠ったあとの朝だと想像します。
3. アラームが鳴ったら、すぐにそれを止め、体を起こして伸びをして気持ちのいい笑顔をうかべて立ち上がり、朝に行う次の動作、たとえば洗顔をしに行きます。

※これを一日二度くらい、3～10回繰り返すことで体に反射の反応がすりこまれる。

人間関係を円滑にするための10の方法　より

上記ページで人間関係を円滑にするための10の方法が紹介されています。

仕事やプライベートで人間関係が上手くいっていない（過去に上手くいかなかったことがある）という場合には、以下の項目に気をつけることで改善されるかもしれません。

1. 口は程々にしてください。
2. 約束は守ってください。
3. 批判しないでください。
4. 相手に興味を持ってください。
5. 明るくいてください。
6. 心を広く持ってください。
7. 長所を生かしてください。
8. 人の事を考えてください
9. 悪口を信じないでください。
10. 自分を信じてください。

各項目の詳細は上記のページからご覧になれます。

#人間関係が上手くいくだけで仕事の効率は飛躍的に上がるはず。

どこにも出かけずに、極上の休日を過ごす10の方法　より

上記ページで出かけずに極上の休日を過ごす10の方法が紹介されています。

1. 音(雑音）を遮断する
2. 暑さを遮断する、風を作る
3. 携帯電話の電源を切る、または、別の部屋に置き忘れる
4. 時計を捨てる、または、隠す
5. 音楽を聴く
6. 火を使わない、料理はしない
7. 寝そべって本を読む
8. 飲み物を潤沢に用意する
9. 休日を過ごすための洋服を用意する
10. 日記を書く

（明るいうちにお風呂に浸かる）

7,9,10は趣味に合わせてお好みでといったところでしょうか。また、お酒が好きな方なら「昼間からお酒を飲む」というのも良いかもしれません。

充実した休日を過ごすことは「大変効率的にストレスを解消する方法」となるのでとても大切です。
お盆休みがまともに取れない方は9月に2度3連休の機会があるのでそちらで試してみてはいかがでしょうか。

#優雅にリラックスした状態で趣味に没頭するためのTips集としても使えますね

各項目の詳細は上記ページからどうぞ。

下記のページで様々なチートシート（覚えるべきものを1枚のシートにまとめたもの。カンニング・ペーパー）が紹介されています。

良く使うのもをピックアップして印刷して手元においておけば作業効率アップに役立つのではないでしょうか。

【チートシート（集）】

Linuxの各種コマンドのチートシートに日本語版登場
http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20070814_linux_command_cheat_sheet_jp/

１ページに情報が集約されたCSSチートシート「CSS Cheat Sheet」[英語]
http://phpspot.org/blog/archives/2007/01/csscss_cheat_sh.html

PHP正規表現（PCRE）チートシート[英語]
http://phpspot.org/blog/archives/2006/07/phppcre.html

Googleチートシート[英語]
http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20060422_google/

バックエンド系(Apache・PHP・MySQL)のチートシート
http://coliss.com/articles/build-websites/operation/work/353.html

ウェブ制作・プログラマー・デザイナーのためのチートシート集
http://coliss.com/articles/build-websites/operation/work/796.html

約３００個のCheat Sheetが手に入るリンク集。Google、Firefoxからプログラミング言語まで盛りだくさん！[英語]
http://google-mania.net/archives/330

• PhotoshopCS2のショートカット
• Windows、Linuxのコマンド
• 各種ブラウザのショートカット
• Microsoft Officeのショートカット
• CSS、HTML/XHTML、XMLのリファレンス
• Apacheの設定
• 検索エンジンのリファレンス

etc..

英語のものが多いですが、簡単な単語ばかりなのでそれほど理解に苦しむことは無いと思います。

#意外と日本語版少ないのはチートシートというもの自体がまだまだ認知されていないからでしょうか

あなたがいますぐやめるべき9つの習慣　より

上記のページであなたがいますぐやめるべき9つの習慣が紹介されています。

職種にもよりますが、下記の項目を可能な限りつぶしていくことで無理な残業は削減できるのではないかと思います。
（現在の日本の企業文化は難しいものも含まれていますが。。）

1. 知らない番号からかかってきた電話には出ないようにしよう
2. 朝一番にメールチェックするのはやめよう
3. 何をするかわからないミーティングに出席するのはやめましょう
4. 無駄話をしないようにしましょう
5. メールチェックばかりするのはやめましょう
6. 時間がかかるわりに儲からないお客と話すのはやめましょう
7. 優先順位をきちんとしよう
8. 携帯を24時間持ち歩くのはやめよう
9. 仕事を最優先させるのはやめましょう

各項目の詳細な情報は上記ページにてご覧になれます。

今すぐ、自信回復するための２０ハック　より

上記のページで今すぐ自信回復するための２０ハックが紹介されています。

仕事上くだらないことで落ち込んだり、スランプから抜け出せなかったりすることは、効率が上がらないばかりか、更なるミスを呼んでしまいがちです。

以下のTipsを持ち歩き、すぐ確認できるようにしておくことで、すばやく立ち直る力（モチベーションをコントロールする力）が自然と身につくかもしれません。

1. 「競わない。比べない。自分が今できることを精一杯やろう。」と意識する。
2. 自分をスクリーンに映して遠くで見ているような気分で、まるで他人のように見る
3. 自分のサポーターとなってくれる人を５人上げてみる。彼らが、今の自分に何と声をかけてくれるか書き出してみる。
4. 許せない人を許してみる
5. あなた自身を愛することが、 あなた自身を好転させる最も素晴らしい方法。
6. 「あなたの価値」の重要性を確認する
7. ＮＯを言う勇気を持つ
8. 「うまくいっていない時は、今は、準備をしている時だ！」と言い聞かせる。
9. 「自分の大好きなことは何だろう？」に取り組む
10. 自信がなくなったら、取りあえず壁をうち破る方法をブレーンストーミングしてみる
11. 「無理だよ！」と考え始めた時には、別の質問をしてみる
12. 大きすぎる問題ならば問題を小分けに切り分ける
13. 自分の中のグレムリンを知る
14. 自分が勇気を出せた状況を思いだし、再利用する
15. 自分らしさを整理する
16. 自分の枠を外す
17. 自分の前進を阻む思いこみを知る
18. 自分が自分をリラックスさせたり、可能性を開いてくれる思いこみを再利用する
19. 自分が誇れる事を再確認する
20. 自分を認めてあげる。承認してあげる。自分を褒めてあげる。

各項目の詳細は上記のページからご覧になれます。

集中力を養う３つのポイント + α　より

上記ページにて仕事を効率的に進めるうえで非常に重要な、集中力をコントロールするための3つのポイントが紹介されています。

重要なのは、「集中力は脳のパワーが向上している状態ではなく、むしろ必要なこと以外はしていないクルーズ・コントロール状態だ」ということを理解するということのようです。

1. 周囲の環境から入ってくる音をキャンセルするために環境音を使うこと
2. 自筆で書いた「小刻みの目標」と「ほうび、あるいは励まし」が書かれた紙を前に置き、集中が切れそうになったら自分を引き戻す。
3. 集中・休息のメリハリをつける

詳細は上記のページからご覧になれます。